Algemene Voorwaarden
1. Definities
Arrangement: alle diensten en producten die Even Uit Evenementen aanbiedt, zoals maar niet uitsluitend: citygames, outdoorspellen, quizgames, vergaderfaciliteiten en horecafaciliteiten.
Deelnemer: de individuele natuurlijke persoon of rechtspersoon die feitelijk deelneemt aan of die gebruik maakt van een arrangement.
Groepsarrangement: arrangement voor in beginsel meer dan 16 personen. Locatie: de door Even Uit
Evenementen aangewezen locatie waar de uitvoering van het arrangement plaatsvindt.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die voor zichzelf of ten behoeve van een derde een overeenkomst sluit met de organisator of gebruik maakt van arrangementen, activiteiten, diensten of materialen van de organisator.
Organisator: Even Uit Evenementen (“Even Uit Evenementen”), gevestigd te Doetinchem (KvK: 57297398).
Overeenkomst: de overeenkomst waarbij de organisator jegens de opdrachtgever verplicht een bepaalde arrangement te organiseren.
Schriftelijk: onder schriftelijk wordt verstaan het verzenden van een aangetekende brief per reguliere post en/of het versturen van een e-mailbericht.
2. Werkingssfeer
De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door Even Uit Evenementen gesloten overeenkomsten en op deelname aan alle activiteiten die door Even Uit Evenementen worden aangeboden.
Deze algemene voorwaarden prevaleren te allen tijde boven eventueel door opdrachtgever gehanteerde voorwaarden, tenzij Even Uit Evenementen schriftelijk met de opdrachtgever overeenkomt.
Afwijken van deze algemene voorwaarden kan uitsluitend met schriftelijke toestemming van Even Uit Evenementen.
De opdrachtgever aanvaardt de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden door het aangaan van een overeenkomst met de organisator of het feitelijk deelnemen aan een arrangement van de organisator of door het betalen van het verschuldigde tarief.
3. Totstandkoming overeenkomst
Alle offertes en aanbiedingen van Even Uit Evenementen zijn vrijblijvend. Een offerte en/of aanbieding is in beginsel veertien dagen geldig.
De opdrachtgever dient voor het sluiten van een overeenkomst met de organisator handelingsbekwaam te zijn. In geval van handelingsonbekwaamheid dient de opdrachtgever rechtsgeldig vertegenwoordigd te worden.
De overeenkomst is pas definitief nadat deze door Even Uit Evenementen schriftelijk is bevestigd, tenzij opdrachtgever en Even Uit Evenementen anders zijn overeengekomen.
4. Minimum aantal deelnemers groepsarrangementen en kosten
De arrangementen die Even Uit Evenementen aanbiedt zijn in beginsel bestemd voor een minimum aantal van 15 deelnemers. Dit minimum wordt ook in rekening gebracht als het werkelijk aantal deelnemers minder dan 15 bedraagt.
Even Uit Evenementen kan een afwijkend minimum aantal deelnemers vaststellen. Dit wordt dan in de offerte en/of de overeenkomst vermeld.
Even Uit Evenementen is bevoegd zekerheid te verlangen van de opdrachtgever voor de nakoming van de verplichtingen van de opdrachtgever.
5. Uitvoering en wijziging overeenkomst
De opdrachtgever dient wijzigingen van de overeenkomst schriftelijk door te geven aan Even Uit Evenementen.
Dit is mogelijk tot uiterlijk 14 dagen voor aanvang van het arrangement. Afhankelijk van de aard van
de wijziging, kan Even Uit Evenementen de met de wijziging gepaard gaande kosten aan
opdrachtgever in rekening brengen.
Indien Even Uit Evenementen niet in staat is dit verzoek te honoreren, dient Even Uit Evenementen
dit zo spoedig mogelijk en indien mogelijk met redenen omkleed aan de opdrachtgever mede te
delen.
Het aantal opgegeven deelnemers voor een groepsarrangement kan tot twee weken voor aanvang van het arrangement worden gewijzigd met inachtneming van maximum wijziging van 10% van het totaal opgegeven deelnemers.
In beginsel vindt uitvoering van de overeenkomst plaats op de door Even Uit Evenementen aangegeven locatie.
Indien de locatie door de opdrachtgever wordt geregeld, dient dit vooraf overeen te zijn gekomen met Even Uit Evenementen. De locatie waar opgebouwd dient te worden moet op een gangbare wijze toegankelijk te zijn. In geval van moeilijk bereikbare locaties, hetgeen ter beoordeling van Even Uit Evenementen staat, dient de
opdrachtgever zorg te dragen voor onder andere voldoende, nuchtere en capabele hulpkrachten. Deze dienen ook na de afloop van het arrangement weer ter beschikking van Even Uit Evenementen te staan, tenzij in de overeenkomst anders vermeld.
Even Uit Evenementen is bevoegd om uitvoering van de overeenkomst/arrangement te laten verrichten door derden.
6. Annulering door opdrachtgever
Annulering van de overeenkomst door de opdrachtgever is mogelijk door middel van een (aangetekende) brief te versturen aan Even Uit Evenementen.
Bij annulering van de overeenkomst door de opdrachtgever is de opdrachtgever in ieder geval het volgende verschuldigd aan de organisator:
- Tot 90 dagen voor de afgesproken datum: 10% van het afgesproken bedrag.
- Van 90 tot 60 dagen voor de afgesproken datum: 15 % van het afgesproken bedrag
- Van 60 tot 30 dagen voor de afgesproken datum: 20 % van het afgesproken bedrag
Indien annulering plaatsvindt binnen 30 dagen voor aanvang is de opdrachtgever 50 % verschuldigd van het afgesproken bedrag.
7. Annulering door Even Uit Evenementen en overmacht
Indien Even Uit Evenementen door bijzondere omstandigheden niet aan haar verplichtingen kan voldoen zal zij trachten om de opdrachtgever een passende oplossing aan te bieden. Dit geldt ook in geval van overmacht. Van overmacht is in beginsel sprake, indien Even Uit Evenementen na het sluiten van de overeenkomst verhinderd wordt aan zijn verplichtingen uit deze overeenkomst of aan de voorbereidingen daarvan te voldoen ten gevolge van onder andere, maar niet uitsluitend, ten gevolge van oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, terrorisme, oproer, molest, brand, waterschade, overstroming, werkstaking, bedrijfsbezetting, uitsluiting, in- en uitvoerbelemmeringen, overheidsmaatregelen, defecten aan machinerieën, storingen in de levering van energie, alles zowel in het bedrijf van de Even Uit Evenementen als bij derden, van wie Even Uit Evenementen de benodigde materialen of grondstoffen geheel of gedeeltelijk moet betrekken, evenals bij opslag of gedurende transport, al dan niet in eigen beheer en voorts door alle overige oorzaken, buiten de schuld of de risicosfeer van Even Uit Evenementen ontstaan.
Indien door overmacht aan de zijde van Even Uit Evenementen het plaatsvinden van het arrangement meer dan 60 dagen vertraagd wordt, zijn zowel de opdrachtgever als Even Uit Evenementen bevoegd de overeenkomst als beëindigd te beschouwen.
8. Aansprakelijkheid
Even Uit Evenementen sluit iedere aansprakelijkheid uit, voor zover deze bij de wet niet dwingend is geregeld. De aansprakelijkheid, uit welke hoofde dan ook, zal nimmer het totale bedrag betreffende de overeenkomst of het door de verzekeraar uitgekeerde bedrag, voor zover van toepassing, overtreffen.
De deelnemer en/of opdrachtgever is jegens de organisator aansprakelijk voor schade of enig ander nadeel dat wordt veroorzaakt door het doen of nalaten van hemzelf, of door hem toegelaten In geval van een reservering van een groepsarrangement is de opdrachtgever aansprakelijk voor de gedragingen van alle deelnemers. De opdrachtgever vrijwaart Even Uit Evenementen voor iedere vordering die een deelnemer jegens Even Uit Evenementen meent te hebben.
9. Klachten
Indien de opdrachtgever een tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst constateert en de tekortkoming ter plekke door Even Uit Evenementen niet naar tevredenheid is opgelost, dient de opdrachtgever dit zo spoedig mogelijk, docht uiterlijk binnen acht werkdagen nadat het arrangement plaatsvond schriftelijk te melden aan Even Uit Evenementen. Mededeling dient te geschieden onder een nauwkeurige opgave van de feiten waarop de klacht betrekking hebben.
10. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten waarop deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
11. Geschillen
Alle geschillen welke tussen Even Uit Evenementen en opdrachtgever en/of deelnemer mochten ontstaan, naar aanleiding van hun overeenkomst dan wel van nadere overeenkomsten en andere handelingen in samenhang met deze overeenkomsten zullen worden beslecht worden door de daartoe bevoegde rechter. Indien Even Uit Evenementen en opdrachtgever en/of deelnemer dat overeen komen, kunnen zij een forumbeding overeenkomen ná het ontstaan van het geschil, wanneer de vordering ten hoogste de wettelijke competentiegrens bedraagt.
12. Bijzondere kosten
Indien Even Uit Evenementen wordt betrokken bij een beslag, geschil of procedure tussen de opdrachtgever en een derde (bijvoorbeeld een toeschouwer), dan dient de opdrachtgever de daaruit voor Even Uit Evenementen voortvloeiende kosten (bijvoorbeeld rechtsbijstand) volledig aan Even Uit Evenementen te vergoeden.
Alle overige bijzondere kosten van Even Uit Evenementen voortvloeiend uit de relatie met de opdrachtgever komen voor rekening van de opdrachtgever voor zover dit redelijk is. Hieronder valt onder andere buitengerechtelijke incassokosten.
13. Wijzigingen en aanvullingen
Wijzigingen en aanvullingen van deze algemene voorwaarden worden niet van kracht nadat Even Uit Evenementen en opdrachtgever dat schriftelijk zijn overeengekomen.
